Il faut aussi prendre en compte qu’elles sont régies par le cadre règlementaire du Code du travail.

Avec Commentsorganiser.com, je vous décrypte tout : les différents types de pauses, le cadre légal, les bonnes pratiques et comment créer des moments propices au ressourcement.

Découvrez comment les pauses peuvent contribuer à améliorer significativement votre qualité de vie au travail, suivez le guide !

Les bienfaits des pauses au travail sur votre épanouissement

Au-delà du cadre légal, il est important de comprendre l’importance des temps de pause pour le bien-être et la productivité des salariés.

Cela permet de garantir un environnement de travail sain et productif qui présente de nombreux avantages : efficacité, amélioration des relations interpersonnelles entre les employés, hausse de la motivation quotidienne…

Par ailleurs, il est humainement impossible de travailler plusieurs heures d’affilée tout en conservant une concentration et une performance intellectuelle optimales !

1. Réduire le niveau de stress

Le Human Factors Lab de Microsoft a réalisé une étude en avril 2021.

Les chercheurs ont analysé l’activité cérébrale de quelques salariés afin d’évaluer leur niveau de stress (les ondes bêta).

Les résultats démontrent explicitement qu’un court temps de pause fréquent amène le cerveau arrive à se réinitialiser !

C’est comme une remise à zéro cérébrale qui a pour effet de maintenir un niveau de stress convenable. 🧠

En effet, notre cerveau a besoin de décrocher quelques instants afin de pouvoir fonctionner correctement et pouvoir être pleinement présent à ce que qu’on fait !

2. Améliorer votre niveau de concentration

Gardez aussi en tête que le temps de concentration se réduit de plus en plus.

D’après l’Institut des troubles d’apprentissage, le temps d’attention optimale d’un adulte serait de 25 minutes chez les adultes. C’est peu ! Il est préférable dans ce cas de réaliser régulièrement de courts temps de pause au travail.

Oui, les pauses améliorent la productivité 😊

Comme les ordinateurs, redémarrons nos cerveaux avant plantage !

3. Prendre du recul

Vous octroyer un temps off permet à votre esprit d’assimiler les évènements du jour, ne plus « avoir la tête dans le guidon » et profiter d’un temps pour réévaluer vos objectifs quotidiens.

4. Favoriser la créativité

Les temps de pauses peuvent améliorer votre créativité.

Vous le savez sûrement, les idées viennent souvent quand on « déconnecte », lors d’une balade, par exemple 🚶.

Alors, coupez régulièrement pour inviter des idées fraîches dans votre tête !

5. Améliorer le bien-être

Et ce sur 2 points !

• Le bien-être mental :

En effet, en effectuant de petites coupures pour décompresser 😌, on observe une amélioration de la satisfaction au travail, de la santé mentale et une réduction de la fatigue.

• Le bien-être physique :

Que vous exerciez un métier physique, sédentaire ou avec travail sur ordinateur, il est important d’accorder du repos à votre corps. Pour le soulager, vous pouvez alors marcher, vous étirer ou vous reposer quelques minutes.

Qu’est-ce que le Code du travail prévoit concernant les pauses ?

Selon le Code du travail, dès que votre temps de travail atteint 6 heures de suite par jour, vous êtes dans l’obligation de prendre un temps de pause d’au moins 20 minutes consécutives.

C’est donc la durée minimale légale de pause pour une journée de travail de 7h par exemple.

Dans le cadre de cette pause réglementaire, le salarié n’est pas à la disposition de l’employeur. Il est alors libre de vaquer à ses occupations personnelles (manger, faire une course, faire une sieste…).

Il peut en bénéficier immédiatement après 6 heures de travail ou avant que cette durée de 6 heures ne soit entièrement effectuée.

Il faut noter que la convention collective, un accord collectif d’entreprise ou un accord de branche étendu de l’entreprise peut prévoir un temps de pause plus important.

La pause déjeuner : un moment clé de votre journée de travail

Aussi appelée pause méridienne, le temps de pause du déjeuner n’est pas considéré comme un temps de travail effectif.

La loi ne prévoit pas de temps de pause spécifiquement dédiée au déjeuner.

Selon la législation, l’employeur est en droit d’accorder seulement 20 minutes de pause restauration par jour au salarié.

Cependant, il est communément admis de mettre en place une coupure plus longue pour le temps du déjeuner, comme 45 minutes à 1h de pause déjeuner, par exemple.

Vous pouvez ainsi pleinement recharger vos batteries !

Pour précision, la période de restauration doit être prise sur le temps de pause quotidien de l’entreprise.

Les autres types de pauses

En dehors de la pause déjeuner, un salarié peut tout à fait prendre un temps de pause de courte durée.

Cela peut être un temps de coupure pris pour aller aux toilettes, fumer une cigarette, téléphoner, prendre un café (ou un thé 😊), boire un verre d’eau, bouger pour détendre ses muscles, respirer un bol d’air frais…

Il faut cependant que ces pauses au travail respectent les conditions suivantes :

• La durée du temps de pause ⏳ : ce temps doit être raisonnable. De courtes pauses régulières sont admises.
• Le lieu 📍 : le salarié reste sur le lieu de travail.

Conseil : référez-vous toujours en amont aux dispositions conventionnelles d’entreprise afin de valider si vous dépendez d’un cadre plus intéressant que le cadre légal général.

Et, n’oubliez pas, votre temps de pause sert à vous ressourcer ! Vous pouvez déconnecter, socialiser, respirer en conscience, profiter d’un temps calme, prendre une collation…

La rémunération des temps de pause : ce que vous devez savoir

La législation différencie le temps de présence et le temps de travail effectif du salarié.

Les pauses ne sont pas considérées comme du travail effectif (telle que la pause obligatoire de 20 minutes).

Par définition, un salarié en pause n’est pas sous la direction de son employeur, il n’a donc pas droit à rémunération au sens de la loi.

Mais, sachez que des dispositions plus avantageuses peuvent prévoir une rémunération !

Il existe des exceptions dans lesquelles le salarié doit rester à la disposition de son employeur pendant sa pause. Par exemple, il doit répondre au téléphone durant sa coupure.

C’est notamment le cas pour certaines industries où il y a un habillage spécifique.

Dans ce cas, pour pallier la contrainte de rester sur place et en tenue, il est prévu une rémunération en contrepartie.

Les usages en entreprise

Il y a la théorie et la pratique…

Dans les faits, les temps de pauses sont un “manque à gagner” pour les employeurs.

Cependant, l’effet bénéfique des temps de repos sur les salariés, ça les entreprises l’ont bien compris !

En effet, ils permettent une hausse considérable de la performance et de l’engagement ainsi qu’une baisse significative du niveau de stress des employés.

C’est pour cela qu’il existe généralement une différence entre le minimum légal et ce qui est réellement pratiqué en entreprise. Il y a donc souvent une tolérance pour un temps de pause bien plus important que ce qui est prévu par le Code du travail 💼.

Que ce soit prévu ou non dans la convention collective, il est d’usage d’accorder :

• Un temps de pause déjeuner d’au moins 1 heure est généralement accordé le midi, voire 2 heures.
• Une tolérance pour les pauses cigarette ou café au cours de la journée. Dans ce cas, l’entreprise considère cette période de pause comme du temps de travail effectif.

Pour rappel, cette tolérance est prévue sur les temps de pause pris sur le lieu de travail du salarié dès lors qu’il est pris de manière raisonnable. Autrement, cela peut être sanctionnable.

Comprendre les règles et les droits en matière de temps de pause au travail est crucial.

Si vous êtes salariés, retenez alors de consulter en priorité les dispositions conventionnelles liées à votre contrat de travail.

Ensuite, selon ce qui est admis au sein de l’entreprise, soyez judicieux sur l’utilisation de vos temps de pauses.

Enfin, préférez régulièrement prendre de courts temps de pauses durant votre journée de travail. Votre cerveau oxygéné vous en remerciera !

Dites-moi, comment gérez-vous vos temps de pause au travail ?

Partagez vos astuces pour une pause productive dans les commentaires !

L’article L’importance de faire des pauses au travail : quelques conseils est apparu en premier sur Comment s'organiser.com.

Et honnêtement, même pour un coach en organisation personnelle, ce n’est pas toujours évident, en particulier quand on se soucie de l’équilibre Travail / Famille 🙂

☛ Dans cet article je partage avec vous mes astuces, mes points forts et mes faiblesses !

☛ J’évoquerai aussi les stratégies que j’ai mises en place pour continuer à faire avancer mes activités, développer des projets à l’international, tout en faisant de mon mieux pour soutenir ma femme et mes enfants !

Pour mon activité de coach en Organisation personnelle, presque rien n’a changé étant donné que j’exerce cette activité de toute façon à 90 % déjà via internet.

Pour mon activité de Sales Manager dans l’industrie, par contre, le changement a été radical. Même si je travaille 1 jour par semaine en télétravail depuis plusieurs années, habituellement, mon quotidien est ponctué de réunions, voyages d’affaires à l’étranger, visites d’installations avec des clients…

Travailler depuis la maison tout en restant efficace

• Avoir une pièce « Travail »

Avoir une pièce dédiée au travail contribue énormément à rester efficace à la maison. C’est logique, vous êtes seul(-e) dans la pièce, et êtes moins victime des interruptions.

Quand vous réfléchissez en travaillant, c’est comme si vous construisiez un château de carte mental dans votre tête. Une interruption et tout s’écroule, il vous faut recommencer de zéro !

Evidemment ce n’est pas toujours possible de se libérer une pièce entière juste pour soi, surtout si l’on habite en appartement.

Ou alors ce n’est possible que pendant une durée limitée (Les enfants peuvent avoir envie de récupérer leur chambre en fin de journée 🙂 🤷)

Pour ma part j’ai la chance d’avoir un vrai bureau que j’utilise en temps normal pour mes activités. De ce côté-là, j’avais la chance d’avoir une pièce déjà aménagée pour travailler. Cet environnement m’a bien-sûr aidé à garder ma concentration.

Aussi, pour les enfants c’est (un peu ) plus facile à comprendre : Une fois que papa (ou maman) s’enferme dans le bureau je ne peux plus le déranger (En théorie :-D)

• Travailler au bon moment

J’en parlais dans mon dernier article sur les plannings de travail : Notre niveau d’énergie et de concentration fluctue au fil de la journée.

Personnellement, je suis très efficace le matin si j’ai pu me lever tôt, avant le reste de la famille. Et je peux aussi déborder d’énergie le soir… même très tard.

J’ai donc souvent utilisé ces périodes  pour avancer au maximum sur mes projets clefs, les tâches complexes, énergivores, envoyant parfois des e-mails à 1h30 du matin.

La journée était davantage réservée pour les tâches plus faciles, les Vidéoconférences…. Et une grosse pause le midi en famille.

Bien-sûr une condition importante pour que cela fonctionne est d’avoir une flexibilité totale sur vos horaires de travail.

Avoir la liberté de travailler quand vous voulez est INDISPENSABLE pour vous permettre de gérer au mieux votre télétravail.  Si vous êtes super efficace quand les enfants dorment encore le matin de 6 h à 8h.. pourquoi ne pas en profiter ?

Par chance, c’est mon cas, puisque depuis un an, la direction a aboli les horaires de travail fixes. Chacun est libre de travailler quand il veut et je peux donc envoyer mes e-mails à 1h30 du matin la conscience tranquille 😀 👌

• Maîtriser la communication avec les collègues / clients

Le confinement a clairement eu l’intérêt de généraliser l’utilisation des appels vidéo. Auparavant, il était toujours plus facile ou souhaité d’organiser une réunion en tête à tête au bureau. Et les quelques tests de vidéoconférences n’étaient pas très concluants.. alors pourquoi se forcer ?

Aujourd’hui, je constate, que même mes collaborateurs les plus réticents à l’utilisation de la vidéo conférence, ont fini par avoué que cela fonctionnait bien. Pas le choix !

J’espère que cette expérience poussera plus d’entreprises à permettre de travailler depuis la maison et à utiliser la vidéoconférence comme outil de communication principal.

Jongler entre vie Pro et Perso en continu

C’était de mon point de vue probablement le plus gros challenge. Durant le confinement, les enfants tournent en rond… évidement on est tenté d’aller les voir, de les occuper… Mais les responsabilités professionnelles nous attendent…

Le risque est de passer son temps à culpabiliser

Vous arrêtez de travailler 15 minutes pour lire une histoire à votre petite fille qui pleure après s’être cogné la tête dans le coin du meuble… même si vous le faites avec amour, PAF vous finissez par culpabilisez… car votre boulo n’avance pas…

Mais d’un autre côté, si vous aviez ignoré ses pleurs pour continuer à écrire votre rapport… vous auriez aussi culpabilisé ( Hooo quel Père / Mère cruel(-le) je suis !)

Ou alors vous entendez la machine à laver qui a terminé son programme et qui BIPPPP sans gêne ni compassion pour votre productivité, l’air de dire ” Mais qu’est-ce tu fais, le linge ne va pas s’étendre tout seul ! Idiot !“.

Alors que faites-vous : Aller étendre le linge, ou bien ignorer et rester concentré et efficace sur votre travail ? Quitte à oublier le linge et devoir le relaver ? ( Génial…)

Donc finalement dans tous les cas on se retrouve à avoir mauvaise conscience ? Horrible ! Comment éviter cela ?

• En s’efforçant d’avoir de l’empathie, envers les autres mais aussi envers soi-même.
• En faisant des listes de tâches exhaustives. Vraiment. Car grâce à vos  listes, vous pouvez reprendre rapidement là où vous étiez arrêté. Les conséquences des interruptions sont grandement limitées.
• Vos liste ou outil de planification des tâches abaissent aussi grandement votre charge mentale, vous n’avez plus non-stop la sensation «  de crouler sous le travail », vous maîtriser davantage votre charge de travail. Et du coups vous être plus zen, détendu(-e) et réagissez mieux aux imprévus, sans s’énerver.

Le télétravail pour une meilleure qualité de vie

Là où le changement positif s’est fait sentir pour moi et ma famille, c’est sur la disparition totale des durées de transport.

Incroyable.

Au lieu de partir tôt le matin en voiture, et de rentrer tard le soir en ayant passé 1,5 heures par jour dans la voiture…  Je suis disponible en 30 secondes après avoir éteint l’ordinateur.

Rien que pour cela je pense que cela vaut la peine de généraliser au plus possible le télétravail. Bien-sûr, dans la mesure où l’activité et le poste occupé le permettent.

Aussi finalement, c’était beaucoup de temps passé avec ma femme et les enfants, me donnant l’impression d’avoir en quelque sorte un troisième Elternzeit (Congéparental).

Pour le moment, en Allemagne où je vis, le confinement est terminé, mais les entreprises sont fortement incitées à poursuivre l’usage du travail à la maison (télétravail).

Aussi, les Kindergarten eux, ne sont pas encore complètement ouverts aux enfants, donc il est bien nécessaire d’avoir des parents à la maison !

⇨ Maintenant parlez-moi de vous ! Partagez vos retours d’expérience cela m’intéresse et intéresse les autres lecteurs / Lectrices !

• Avez-vous aussi eu l’occasion de travailler depuis la maison ?
• Quels sont les aspects qui vous ont plût ou déplût ?
• Quelles étaient vos astuces, techniques pour être efficace dans ces circonstances ?
• Est-ce que votre employeur se voit généraliser le télétravail ?

L’article Travailler depuis la maison en continu : Astuces et conseils est apparu en premier sur Comment s'organiser.com.

Dans cet article vous allez voir :

• Pourquoi je déconseille de faire un “planning de travail” ou de planifier vos journées. Vous allez aussi découvrir une solution plus intelligente et intuitive, que je recommande à la place.
• Pourquoi cette méthode de travail permet d’être beaucoup plus efficace, et productif, sans fournir plus d’efforts.
• Pourquoi en cas de Télétravail (Home Office) cette méthode peut faire des miracles : Vous pouvez accomplir ce que vous avez à faire en 5 heures au lieu de 8 !

Est-il nécessaire de planifier son travail ? De choisir à quelle heure de la journée telle ou telle tâche va devoir être commencée / terminée ? Voire même, d’entrer des “événements” dans notre agenda, associé à la réalisation de ces tâches ?

NON, ce n’est pas nécessaire. et de mon point de vue, ce mode de fonctionnement est même le pire qu’il soit possible d’utiliser.

Pourquoi faire un planning ne peut pas marcher

Avant de vous donner une méthode plus efficace, voici pourquoi ce mode de fonctionnement de marche pas :

Votre quotidien est ponctué d’imprévus. Un coups de fil, un collègue qui débarque dans votre bureau pour vous poser une question.. Et paf, vous voilà déjà en “retard” sur votre joli planning de tâche 😿.

Que c’est frustrant ! vous n’y pouvez rien mais êtes déjà “en retard”… cela sape votre motivation en un clin d’œil.

En plus de cela, maintenant vous avez la chance de devoir ré-organiser tout votre planning pour tenter le mettre à jour et avoir une chance de réussir à le respecter.

Aussi, on place souvent en premier les tâches ou responsabilités qui nous paraissent les plus “Urgentes” ou “importantes”. Ce sont généralement les 2 seuls critères considérés.

Pourtant votre niveau d’énergie, lui, fluctue au fil de la journée ! Peut-être que le matin de bonne heure, vous avez la pêche, mais que après manger vous ayez beaucoup de mal à vous concentrer.

Cependant, ici, quelle que soit votre niveau d’énergie il est probable que vous vous imposiez d’accomplir À TOUT PRIX telle ou telle tâche importante / Urgente, peu importe votre niveau actuel d’énergie.

Vous avez mal dormi la veille ? Tant pis, vous “DEVEZ” faire cette tâche importante / Urgente de SUITE, quitte à faire des erreurs, être moins efficace, et y passer 2 fois plus de temps. Est-ce logique ?

Est-ce bénéfique pour vous ou votre employeur ? Non !

Le diagramme ci-dessous explique ce mode de fonctionnement.

Vous vous forcez à faire les Tâches A&B dès le matin. Mais était-ce vraiment le moment opportun pour les réaliser ?

N’auriez-vous pas pu commencer par quelque chose de plus “digeste”, pour “mettre en route le moteur” ? (Souvent, la motivation et l’énergie arrivent d’ailleurs à l’issue de la réalisation d’une première petite tâche.)

Généralement, en fonctionnant ainsi avec ce mode “d’urgence”, on passe une bonne partie de la journée à tenter de terminer la tâche A et B, corriger les erreurs, et surtout : On ne fait pas grand chose d’autre.

Mais en fin de journée, vous êtes déprimé, car avec ce mode de fonctionnement, il vous est IMPOSSIBLE d’être efficace et de vous satisfaire de vos progrès. Car à part la tâche A et B que vous n’avez d’ailleurs par terminé, vous n’avez pas fait grand chose d’autre !

La méthode qui vous permet de doubler votre productivité :

Bye bye les plannings de travail

La méthode alternative que je recommande est basée sur le principe suivant :

Chaque tâche / Responsabilité requiert un certain niveau d’énergie et de concentration, et un certain temps pour pouvoir être réalisée jusqu’au bout.

L’idée est donc qu’il faut oublier les Urgences et les “importances” des tâches, respirer un grand coup, et choisir la ou les tâches avec laquelle vous êtes sur le moment le plus à l’aise, compte tenu de votre niveau d’énergie et de votre budget temps.

On ne se “Force pas”, on travaille en accord avec notre ressenti.

En voiture, vous viendrait-il à l’idée de passer la 5ème vitesse juste après la première ? Non !

On ajuste la charge au régime du moteur, c’est plutôt logique non ?

Et voici où la magie opère :

Au lieu de vous forcer à faire un truc de manière inefficace au mauvais moment, en faisant des erreurs : Vous vous retrouvez à valoriser CHAQUE PETITE MINUTE de votre journée en choisissant la, ou les tâches qui correspondent parfaitement à votre niveau d’énergie du moment.

Ainsi, il y a un paquet de tâches “secondaires” “non urgentes” que vous auriez auparavant probablement remise au lendemain, que vous allez enfin finir par accomplir !

Et ces tâches, sont d’ailleurs souvent celles, qui sur le long terme, vous apportent le plus de valeur ajoutée. (De nouvelles opportunités, des contacts, des améliorations, des réparations, de la reconnaissance, une augmentation !)

Le diagramme 2 représente ce mode de fonctionnement. On réorganise les tâches de manière intelligente, en accordant moins d’importance aux Urgences ou aux tâches ressenties comme “Importantes”.

Les tâches urgentes seront réalisées aussi , bien sûr, et dans les temps. Mais à moins que votre patron ne vous appelle pour vous demander de préparer un dossier pour dans les 10 prochaines minutes, vous avez TOUJOURS un peu de jeu pour choisir de ne pas commencer de suite par les choses Urgentes.

Au départ c’est certes un peu difficile, vous avez peut-être l’impression de ne pas travailler au bon endroit. C’est parce que vous êtes habitué(-e) à l’urgence. Votre cerveau est un muscle et il aime travailler comme il le fait d’habitude (On parle de plasticité cérébrale).

Avec un peu d’entraînement, vous prendrez confiance en vous, et verrez qu’au final vous êtes dans les temps, et avez accompli +30% de tâche en bonus ! Dingue !

La condition pour pouvoir se passer de planning de travail :

Pour que cela fonctionne, il y a une condition à respecter. Et c’est je pense la clef du succès :

Avoir une liste de tâches bien soignée, incluant des tâches et sous-tâches bien définies avec un verbe d’action (Téléphoner au dentiste pour prendre RDV)

La mettre à jour régulièrement : 1 ou 2 fois par jour

Pourquoi ? Parce que si vous laissez votre cerveau faire le choix dans sa “liste mentale” de trucs à faire, il ira automatiquement vers les tâches Urgentes / importantes ou celles impliquant un risque. C’est le mode de fonctionnement le plus basique, que l’on est habitué à utiliser.

Le seul moyen de court-circuiter cela est de se constituer de belles listes de tâches, dans lesquelles on pourra venir “piocher” celle qui nous convient le plus au moment opportun.

J’aime l’analogie avec un buffet de petit déjeuner à l’hôtel ☕🥐 : Tout est là sous vos yeux, bien préparé et mis en évidence. Vous avez très faim ?

Il y a du pain, du bacon, des œufs brouillés, légumes grillés etc…Vous n’êtes pas dans votre assiette ? Vous ne prendrez peut-être qu’un yaourt et une pomme. Tout est là, et vous choisissez en fonction de vos besoins / capacités.

Quand vous travaillez c’est la même chose, mais avec le cerveau à la place de l’estomac 🙂

Autre point important pour que cela fonctionne : Il est indispensable de couper les tâches ou projets en petites tâches ou sous-tâches ! Cela procure de nombreux avantages :

• On trouve plus facilement un moment dans la journée pour les réaliser une par une.
• On récolte à chaque fois la satisfaction d’avoir accompli quelque chose au lieu de culpabiliser de ne RIEN avoir terminé !

Là aussi, votre système de liste de tâches, ou outil planification des tâches, vous aide énormément puisque qu’il vous permet de gérer facilement ces sous-tâches !

Voilà ! Alors qu’en pensez-vous ? Quel est votre mode de fonctionnement ? Le premier ? Le seconde ? Voire même un mélange des deux ?

Si vous avez des questions, n’hésitez pas !

D’ailleurs si vous ne savez pas bien comment créer des listes de tâches efficaces, vous pouvez télécharger le guide gratuit “S’organiser avec Succès” en bas de cette page.

Aussi si vous vous posez souvent la question mais “Comment s’organiser ?” je propose une formation en organisation “S’organiser pour vivre mieux” dont le but est de vous aider à vous organiser avec succès, en particulier via l’utilisation de listes de tâches bien pensés 🙂

Et bien-sûr, vous pouvez me suivre sur Facebook et Instagram 🙂

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