Thomas Girard, Consultant en organisation du travail

Bienvenue dans ce 4^ème et dernier article sur la thématique de l’organisation !

Dans les articles précédents, on a parlé d’une situation qui concerne beaucoup de gens. Il s’agit de cette situation où l’on croule sous le travail et où pour autant on a parfois du mal à passer à l’action.

Et comme on a du mal à passer à l’action, il est courant que l’on remette les choses à plus tard.

Et jour après jour, on constate qu’il y a encore de nombreuses choses qu’on aurait dû faire, mais qu’on n’a pas faites.

La conséquence c’est une frustration et une culpabilité qui, sans que l’on ne s’en rendre vraiment compte, nous empoisonnent la vie…

On a vu qu’en s’organisant on pouvait se sortir de cette situation, qu’on pouvait vivre mieux.

On a vu aussi qu’apprendre à s’organiser c’était comme faire un gâteau, à partir du moment où l’on a les bons ingrédients, la bonne recette, on est sûr d’obtenir le bon résultat. C’est donc quelque chose qui est à la portée de tout le monde !

Je vous ai expliqué qu’une fois notre système d’organisation mis en place, il pouvait nous aider dans presque tous les domaines de notre vie, comme si on disposait d’un assistant payé pour nous rendre service 24h/24.

Je vous ai aussi déjà parlé de la formation en organisation « S’organiser pour vivre mieux » à laquelle vous pourrez vous inscrire d’ici quelques instants. Cette formation est constituée de 6 Modules. Si vous n’avez pas encore pu prendre connaissance du contenu de la formation, en voici le plan :

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Module 1 : Posons les bases (3 vidéos)

Dans le module 1, j’explique comment faire pour se vider efficacement la tête afin d’atteindre un niveau de sérénité inégalable.

J’explique aussi comment nous allons pouvoir mettre de l’ordre dans tout ce que nous aurons sorti de notre tête, en utilisant un système de liste efficace. En effet, le système de liste est selon moi la pièce maîtresse d’un bon système d’organisation. Jusqu’à maintenant j’ai comparé un système d’organisation à une voiture, on peut alors très bien comparer le système de liste au moteur de la voiture.

Dans ce premier module, je vais donc vous expliquer de quelles listes vous avez besoin pour organiser tout ce que l’on aura « sorti » de notre tête. C’est seulement si notre système de liste est efficace que nous pourrons atteindre un niveau de contrôle et de détente optimal.

Grâce à ce module :

• Vous comprendrez et mettrez fin au syndrome « Je n’ai pas assez de temps« 
• Vous connaîtrez les 2 plus gros défauts des listes de tâches « standards » que l’on a l’habitude de faire.

Commentaires d’anciens membres de la formation :

– « J’aime bien la manière de présenter les choses. J’ai hâte de savoir de quelle manière collecter ces infos et surtout sur quel support. Car en ce qui me concerne, et comme c’est effectivement expliqué, mes listes deviennent vite brouillon et certaines tâches se perdent… C’est peut être pour ça que je trouve que la formation était un peu lente, car j’ai déjà envie de connaître la suite… 😉« 

– « Ce module pose bien les bases, et donne les prémices de la formation. »

– « Avec ce module, on définit bien dès le départ les problèmes à traiter et la démarche qui va être adaptée, j’ai donc hâte de voir la suite… « 

Module 2 : La simulation (9 vidéos,2 PDF)

Dans le module 2 je vais tout de suite vous placer en situation à l’aide de ce que j’appelle la « simulation ». En fait il s’agit d’une série d’exercices corrigés durant lesquels vous allez pouvoir vous entraîner à utiliser un système de liste simplifié que j’ai nommé « le simulateur ». Ce simulateur est un système de liste très simple qui facilite et accélère l’apprentissage.

Les exercices sont à difficulté croissante et vous permettent d’apprendre à piloter parfaitement les listes. Le but c’est que vous sachiez déjà vous servir d’un système de liste à la fin du module. C’est fondamental car cela va vous épargner la longue durée d’apprentissage, normalement nécessaire quand on se lance seul dans l’organisation. Vous économiserez un temps fou, car un grand nombre des problèmes ou questions que vous vous seriez normalement posés auront déjà été traités durant les exercices de simulation.

Commentaires d’anciens membres de la formation :

– « L’ensemble est très bien fait et étant donné la qualité du cours, j’estime le rythme de la formation un peu trop lente… Mais de nouveau, c’est l’espoir et l’envie de mieux m’organiser qui font que je regarde les vidéos à un rythme plus élevé. Encore merci pour ce très bon travail. »

– « J’ai bien aimé les exercices basés sur des situations proches de ce que l’on peut rencontrer dans la vie quotidienne.
Je trouve bien que les exercices soient découpés dans chaque chapitre, ça permet de voir un cas à la fois.
Le rythme de la formation est aussi bien adapté, j’ai pris du retard sur le module pour cause de grippe la semaine dernière, mais ça va mieux ! 😉 »

– « Mise en pratique très instructive. Permet de bien comprendre les différents concepts, et permet d’ores et déjà de se projeter dans tous les cas concrets que l’on vit au quotidien. »

Module 3 : La structure de notre système (6 vidéos,1 PDF)

Dans le module 3, j’explique de quoi est constitué un véritable système d’organisation et comment il fonctionne.

En effet, à ce stade, grâce à la simulation, vous maîtriserez déjà le système de liste qui, comme je l’ai dit, constitue le moteur de notre système d’organisation. Mais la simulation nous aura aussi révélé qu’il nous faut un peu plus que des listes. On verra donc ce qui, en plus des listes, compose le système d’organisation, ce qui va lui donner sa forme, sa structure.

Grâce à ce module :

• Vous comprendrez de quoi se compose un système d’organisation
• Vous mettrez la main sur la technique ultime pour accomplir toutes vos tâches sans efforts
• Vous découvrirez ce qu’il vous faut absolument mettre en place pour gérer correctement plusieurs projets en parallèle.
• Vous prendrez conscience de l’objet extrêmement important, qui se trouve déjà dans votre bureau mais dont vous sous-estimez l’utilité.
• Vous apprendrez ce qu’il vous suffit de faire pour que votre système d’organisation perdure et s’améliore au lieu de se dégrader.

Commentaires d’anciens membres de la formation :

– « A peine un module est terminé qu’on souhaiterait déjà avoir la suite. Il va être difficile d’attendre le prochain module ! »
– « J’apprécie beaucoup la formation, et plus on avance, plus c’est intéressant ! »

Module 4 : Choisir son matériel (5 vidéos)

Dans le module 4, (8 vidéos) je vous explique de A à Z comment choisir votre matériel pour mettre sur pied votre système d’organisation.

Pour chacun des éléments qui composent le système d’organisation, je vous conseillerai sur le matériel à utiliser.

C’est aussi ici que vous allez pouvoir choisir le système de liste réel que vous souhaitez utiliser à la place du simulateur. Je vais bien-sûr vous aider à faire ce choix en attirant votre attention sur les critères clefs qui font qu’un système de liste est fonctionnel.

J’irai même plus loin en vous proposant des systèmes de liste qui répondent à ces critères de qualité.

Vous aurez la possibilité de choisir entre un système de liste qui fonctionne entièrement avec du papier et des crayons ou un système de liste numérique, qui fonctionne sur ordinateur, smartphone et tablette, le tout synchronisé via internet.

Selon vos goûts et vos habitudes de travail vous pourrez donc mettre sur pied un système d’organisation performant, qui vous convient et que vous prenez du plaisir à utiliser.

Grâce à ce module :

• Vous découvrirez de quels objets et outils vous devez à tout prix vous équiper, et de quoi vous n’avez pas du tout besoin sur votre bureau.
• Vous apprendrez à concilier monde numérique (ordinateurs, fichiers, agenda numérique etc…) et monde papier ( Dossiers papiers sur le bureau, agenda papier  etc.)

Commentaires d’anciens membres de la formation :

– « Très bonne formation. Merci Thomas pour la qualité de ce travail.  Merci encore pour ton investissement et la qualité de ton travail. Bonne continuation. »

– « Voilà le module qui me manquait pour passer à la pratique 🙂 »

À la fin de ce module, vous pourrez commencer à voler de vos propres ailes et avec un peu de pratique, vous pourrez rapidement profiter d’une vie plus saine, plus sereine, d’une meilleure efficacité, et d’un gain de temps rendus possible par votre nouvelle organisation !

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 Ils (-elles) ont suivi la formation S’organiser pour vivre mieux » :

[testimonial3 author= »Cécile, chargée de missions pour le Ministère de l’Agriculture » + pic= »https://commentsorganiser.com/wp-content/uploads/2015/02/Cécile_petite.jpg »]

Bonjour Thomas,

Je te transmets mon retour d’expérience après presqu’une année à mettre en œuvre ta méthode. Comme je te le disais au moment où je suivais la formation, j’avais du mal à absorber la charge de travail au bureau en raison du retard accumulé dans les anciens dossiers. J’avais aussi hérité d’un bureau couvert de 9 piles de dossiers (ce genre de vision m’a marquée 😉 ).

J’avais pour habitude de travailler avec des listes, mais comme je n’avais aucun moyen d’organiser mes notes, je me retrouvais souvent avec le fameux problème de la liste à 3/4 barrée sur laquelle plus rien n’est vraiment lisible.
Ta formation m’a vraiment aidé à améliorer mes méthodes de travail.
En étant mieux organisée, j’ai pu ranger mes piles de dossiers qui traînaient sur mon bureau pour qu’on ne les oublie pas. Comme tout ce que j’avais besoin de traiter à leur sujet était noté dans mon système de liste, je n’avais plus besoin de les voir pour savoir ce que j’avais à y faire.
En parallèle j’ai aussi mis en place un système de corbeilles physique sur mon bureau (à la place des piles de dossiers !) et lorsque j’ai besoin d’un dossier pour lequel j’attends une pièce ou autre, je sais tout  de suite où le chercher.
Le fait d’être mieux organisée au bureau, m’a permis de retrouver du crédit auprès de ma hiérarchie qui me fait plus confiance et surtout le plus important de travailler de façon efficace sans rester à faire des heures supplémentaires…

[expand title= »Lire la suite… » swaptitle= » Masquer le texte »]
Et c’est là le meilleur effet de la formation 🙂 Depuis j’ai repris le sport 2 fois par semaine et cette année j’ai commencé à prendre des cours de langue en cours du soir (ce que je rêvais de faire depuis une dizaine d’années je pense). J’ai aussi du temps pour ma famille.
Et voilà le vrai bénéfice que j’ai pu retirer de cette formation : en étant plus efficace au travail et dans mes tâches de la vie quotidienne, j’ai pu me libérer du temps pour ce qui compte vraiment pour moi. J’ai même fait une liste de projets pour 2015 que j’ai commencé à planifier avec ton système.

Comme je te l’avais dit l’année dernière, ta formation a été celle qui m’a été le plus utile 🙂

Donc encore un grand merci.[/expand]

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[testimonial3 author= »Benoit, Ingénieur R&D » + pic= »https://commentsorganiser.com/wp-content/uploads/2015/01/photo-Benoit-Petite.jpg »]J’ai choisi d’effectuer cette formation car j’ai toujours eu des problèmes d’organisation. Ils se traduisaient par une sensation de constamment naviguer à vue, de crouler sous le travail. J’en étais conscient, mais je n’arrivais pas à trouver de méthode efficace plus de deux semaines. Pour atteindre mes objectifs, je compensais souvent par un gros travail personnel en empiétant sur mes loisirs. Et comme conséquence, beaucoup de stress…_
J’ai donc décidé de m’attaquer très sérieusement à ce problème durant une période de chômage. J’avais commencé à mettre en place une réflexion personnelle et des outils d’organisation. Après 3 mois, mon système commençait à prendre forme, mais il était encore très loin d’avoir atteint ses objectifs. J’ai alors pris connaissance de la formation proposée. Le prix ne m’a pas paru élevé au regard des objectifs que je pouvais atteindre. J’étais aussi rassuré par la pertinence et le sérieux des articles du blog._
J’ai donc suivi cette formation avec beaucoup d’intérêt et de sérieux. Au final, j’ai retrouvé comme base du système proposé les mêmes outils que j’avais déjà mis en place… sauf qu’il était optimisé et qu’en moins d’un mois j’en connaissais toutes les astuces. En deux mois, j’ai donc atteint un degré de maîtrise que j’aurais mis beaucoup plus longtemps à atteindre seul… sans certitude que je l’aurais atteint. Bref, après maintenant 6 mois d’utilisation, je considère que le résultat est largement là :

• Je n’oublie plus rien et je suis donc beaucoup plus serein,
• J’en ai fini avec la multitude de petites tâches pas forcément importantes que je remettais toujours au lendemain… Elles sont aujourd’hui réalisées rapidement, et je peux me concentrer pleinement sur les tâches importantes. Rien de plus agréable,
• J’ai donc le temps de me concentrer sur les tâches importantes. Il m’arrive encore de travailler sous la pression de dernière minute, mais c’est de plus en plus rare. Je pense que c’est le temps de s’approprier les outils mis en place durant la formation,
• J’ai le temps d’organiser mes activités personnelles, d’en faire beaucoup plus qu’avant et plus sereinement,
• Enfin, on me dit maintenant que je suis organisé…  🙂

Je recommande donc fortement cette formation. Je considère que mon investissement est largement rentabilisé et je n’hésiterais pas une seconde si c’était à refaire.

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[testimonial3 author= »Marie, Ingénieur R&D » + pic= »https://commentsorganiser.com/wp-content/uploads/2015/01/photo-Marie-petite.bmp »]Je voulais suivre cette formation car dans mon quotidien, je me sentais souvent dépassée par la quantité de tâches à accomplir entre le travail, le sport, les tâches ménagères et ma petite fille d’un an. J’avais l’impression que je ne m’en sortais pas et me sentais démotivée pour faire du sport car je préférais essayer de souffler à la place et de me reposer. Cependant, le sport me donne un moral d’acier et un corps tonique alors que me reposer en regardant la télé me fait culpabiliser (et il n’est pas rare en plus que je mange quelques douceurs en même temps). Donc, j’avais besoin de reconquérir du temps pour tout (tâches, sport et repos) et donc il me fallait une bonne organisation.

La formation est très bien pensée et permet de s’y mettre avec entrain. On y apprend des systèmes d’organisation efficaces qui semblent si logiques qu’on se demande bien pourquoi on ne les a pas mis en place avant! J’ai choisi le système d’organisation sur ordinateur et je ne m’en passe plus, que ce soit au travail ou à la maison!

Le fait de déjà faire les systèmes de listes comme décrits me permet bien de me vider mon tiroir mental et de me sentir beaucoup moins dépassée par les événements. En fait, je me sens rassurée par ce que j’ai à faire et c’est souvent moins que ce que je m’imaginais.
Je ressens un vrai mieux par rapport à avant, j’ai acquis une certaine sérénité.

[expand title= »Lire la suite… » swaptitle= » Masquer le texte »]

J’ai encore du travail à fournir pour mettre au point le système comme il a été pensé et tel qu’il devrait fonctionner. Mais déjà, je l’ai adapté à mes besoins, et dès que je sens que je me sens à nouveau submergée de choses à faire, je le remets en place rapidement afin de redevenir sereine et de sentir le contrôle sur les événements. L’effet est quasiment immédiat.  Donc merci beaucoup pour votre aide, je recommande votre formation à tout ceux qui ont besoin de retrouver du temps pour assurer déjà ce qu’ils ont à faire, mais qui veulent aussi réaliser leurs envies et leurs passions.
J’espère que je pourrais encore vous solliciter à l’avenir si besoin était (un Service Après-Vente 😉 ?) et de toutes façons je ne vais pas lâcher votre blog qui fourmille de bonne idées!

Merci encore,

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 [testimonial3 author= »Raphaël, Ingénieur » + pic= »https://commentsorganiser.com/wp-content/uploads/2015/01/photo-Raphaël-Petite.jpg »]Les raisons qui m’ont poussées à participer à cette formation sont diverses. J’avais le sentiment de ne pas pouvoir trier toutes les informations que j’avais en tête. Il m’était impossible pour moi de définir l’action première à effectuer pour éliminer progressivement les tâches qui m’étaient attribuées. Je ressentais également un manque de moyens « matériels » pour classer mes documents. C’est cette formation qui m’a permis de répondre à ces attentes. Je souhaite également ajouter que j’ai particulièrement bien apprécié que la gestion des tâches est proposée avec deux méthodes. Une méthode « traditionnelle » ainsi qu’une « moderne » pour ne pas dire « connectée » (via ordinateur et smartphone). Après avoir mis en application tous ces conseils, j’ai l’impression de m’être libéré d’un grand poids qui m’empêchait d’avancer et de prendre des décisions pour mes projets privés et professionnels. Bien entendu, ce n’est qu’au fil du temps que tout prend place et que votre propre système sera modelé à votre convenance.

Encore merci à Thomas d’avoir partagé ses connaissances sur ce sujet qui sont vraiment utiles à tout le monde.

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[testimonial3 author= »Vanessa, en formation à distance (reconversion) au foyer, 3 enfants (7, et 2 x 4 ans) » + pic= »https://commentsorganiser.com/wp-content/uploads/2015/03/Vanessa.png »]J’ai suivi la formation « S’organiser pour vivre mieux » l’année dernière. Ce que je cherchais et que j’ai apprécié ? son
côté très pratico-pratique. Pas de grands discours ou de belles théories, mais des principes tous simples. Comme
beaucoup de gens sans doute, les principes je les connaissais (même si cela ne fait jamais de mal de les rappeler),
j’avais déjà potassé quelques bouquins d’organisation personnelle (famille nombreuse oblige), mais il est parfois
compliqué, sans une méthode pratique, sans outil, de passer de la théorie à la pratique. Et c’est là tout l’apport de la
formation « s’organiser pour vivre mieux ». Les principes ne sont distillés qu’à travers des exemples et une méthode.
Ils s’appliquent aussi bien à la vie professionnelle que privée, les miennes étant particulièrement imbriquées
actuellement, étant en formation à distance et travaillant donc à domicile. Et la méthode est immédiatement applicable.

La formation m’a ainsi permis de mieux organiser et mieux planifier mes tâches, de ne plus en oublier et d’en avoir une
meilleure vision. Je suis moins stressée et les « il faut que » ne parasitent plus mon esprit et mes actions.

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Contenu de la formation :

Voici le contenu de la formation en organisation :

Accès au contenu :

La formation a lieu par le biais d’une plateforme de formation (site internet). Vous pourrez vous connecter à la plateforme avec les identifiant et mot de passe que vous recevrez par mail après validation de votre inscription.

• Les vidéos peuvent être regardées en ligne si vous disposez d’une connexion internet

• Les vidéos peuvent être téléchargées si vous souhaitez les regarder hors connexion (dans le train, dans l’avion, ou en vacance à la campagne par exemple). Aucun logiciel particulier n’est nécessaire.

• Les vidéos de formation peuvent être visionnées toute la semaine, à toute heure du jour et de la nuit. Vous êtes libre de vous organiser comme vous le souhaitez.

• Les documents d’exercices et de synthèse de cours  se trouvent à télécharger au format PDF.

Durée d’accès à la plateforme de formation :

Après inscription vous disposez d’une durée d’accès de 4 mois au site internet de formation.

Dans la pratique, seulement 2-3 mois sont nécessaires pour mettre en place son nouveau système d’organisation, et déjà commencer à être efficace et vivre mieux. Les mois restants permettent de se perfectionner, de mettre en pratique les conseils de niveau « avancé » du dernier Module, et si besoin de solliciter mon aide pour des questions plus pointues.

Ce dont vous avez besoin :

Vous avez simplement besoin  :

• D’un ordinateur (portable ou non) avec une connexion internet.

• D’un casque audio ou haut-parleurs pour écouter les vidéos.

• Entre 1 et 3 heures de temps libre par semaine pour suivre la formation

• Un endroit calme avec une table ou un bureau dégagé pour effectuer les exercices du module 2

Garantie « Satisfait ou remboursé » :

J’offre une garantie « Satisfait ou remboursé » d’une durée de 30 jours.

En fait, j’estime ne pas devoir être payé, si après 30 jours de formation vous ne voyez toujours pas l’intérêt de ce que je vous raconte !

Si vraiment vous n’êtes pas satisfait (-e), prévenez-moi simplement par e-mail à l’adresse thomas(arobase)sorganiser-pour-vivre-mieux.com et je vous rembourse sur le champ.

Une fois l’inscription validée, vous recevez votre identifiant et votre mot passe pour vous connecter au site de formation, et l’aventure peut commencer !

Moyens de règlement :

Trois possibilités de règlement vous sont offertes :

• Règlement en une fois par carte bancaire (ou compte Paypal)
  

• Règlement en une fois par virement bancaire

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Le prix de la formation est de 97 € TTC.

Les inscriptions seront ouvertes durant 7 jours . Passé ce délai, la formation fermera ses portes afin de me permettre de m’occuper des nouveaux membres.

Attention, il n’y a que 30  places disponibles pour cette session de formation  !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me les poser en bas de cette page, via le formulaire de commentaire ! C’est le moment !

Pour valider votre inscription, choisissez une des options de règlement ci-dessous.

On se retrouve très vite sur le site de formation ![/features_box_light_blue]

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Formation OVM

• Règlement des 97 € en une fois par carte bancaire, ou via un compte Paypal :

(Vous n’êtes pas obligé de créer un compte Paypal pour régler. Vous pouvez choisir l’option « payer par carte » comme sur cette image)

• Règlement des 97 € en une fois par virement bancaire :